Wikipedie:Komunitní minigranty/Pro příjemce

Rozhodli jste se žádat o grant? Skvěle! Můžete nás kontaktovat, nebo rovnou podat novou žádost.

Podmínky pro žádost o minigrant

Žádost o Komunitní minigrant se sestává z několika jednoduchých kroků, se kterými vám rádi pomůžeme. Vaše nápady s vámi rádi probereme, stačí vyplnit kontaktní formulář a my se vám ozveme.

Podání žádosti

Know-how: Seznamte se s manuálem pro typ akce, který chce pořádat (doporučujeme také pročíst manuál pro WikiMěsto, je tam řada univerzálních rad pro všechny typy akcí).
Vyplňte tabulku na této stránce a současně to oznamte příslušné manažerce či manažerovi (podle zaměření vaší akce), kteří s vámi žádost případně zkonzultují.
1. K vašemu záměru se může kdokoli z české Wikimedia komunity vyjádřit (zde, veřejně přímo pod tabulkou). Lidé (wiki-komunita či potenciální účastníci vaší akce) také mohou vaší akci vyjádřit podporu: v tabulce udělí akci pomyslnou podporu vložením svého podpisu.
Schválení akce: Pokud žádost vyhovuje podmínkám pro Komunitní minigranty a neobjeví se žádné podstatné námitky ze strany komunity, akce bude schválena (to uvidíte přímo tady v tabulce, v políčku schváleno) a můžete se posunout k její přípravě. A to až do vyčerpání ročního rozpočet vyčleněného spolkem Wikimedia ČR na Komunitní minigranty.
Podmínky pro žádost: Žadatelé nejsou z jakéhokoli důvodu na seznamu globálně zakázaných osob a/nebo nejsou aktivně zablokováni na projektech Wikimedia (zkontrolujte zde).

Příprava akce

Financování:
1. Manažerka či manažer vám pomohou vytvořit takzvaný tiket v systému Tracker. Tracker eviduje všechny výdaje spolku a dochází tu k jejich schvalování – pokud si na troufáte sami, zde najdete kompletní návod na Tracker.
2. V Trackeru vyplňte název akce, téma (Program pro komunitu), Podtéma (Komunitní minigranty), datum, popis (stačí vložit odkaz na tuto stránku, kde už jste akci popsali) a po uložení tiketu zpětně doplňte také plánované výdaje a tiket podejte k předschválení (v případě potíží vám rádi pomohou manažeři).
3. Schvalovatelé tiket předschválí co nejdříve (podle pravidel musí čekat 3 dny) a v případě nejasností vás budou kontaktovat. Vše je v souladu s našimi finančními pravidly.
4. Schvalování výdajů se řídí pravidly hospodárnosti a účelnosti.
Sběr kontaktů: Získejte na všechny účastníky e-mail, abyste je mohli informovat o případných změnách akce a následně je poprosit o zpětnou vazbu.
Propagace:
1. Po schválení akce založte stránku akce na Wikipedii (příkladem mohou být realizované projekty), kde ji podrobně popíšete pro potenciální účastníky a opatřete ji šablonou {{Podpořeno Komunitním minigrantem}}. Akci je třeba propagovat minimálně 3 týdny před jejím konáním. Se vším vám rádi pomůžeme.
2. Zveřejníte pozvánku na Pod lípou, případně na dalších vhodných místech.
3. Pošlete pozvánku členům spolku na e-mail wikimediacz-llists.wikimedia.org.
4. Vytvoříme podle vašich podkladů pozvánku a událost na Facebooku WM ČR.

Během akce

Hashtag nebo kategorie na Commons: Požádejte účastníky, aby v shrnutí editace uváděli jednotný hashtag, pod kterým bude možné jejich editace sledovat. Při nahrávání fotek na Wikimedia Commons je všechny obdobně vkládejte do stejné kategorie. Hashtag nebo kategorii doporučujeme vytvořit již před akcí a uvést ji v žádosti.
Fotodokumentace: Během akce samotné pořiďte několik fotek, abychom ji mohli prezentovat na stránkách, blogu, FB atd. Fotografie poté nahrajte na Wikimedia Commons.
Financování: Od všeho, co budete chtít proplatit, si nechávejte účetní doklady, abyste nám je mohli později předat a následně nahrát do Trackeru.
Nahrávání: Pokud je cílem akce zisk médií (například fotek na Wikimedia Commons), upozorněte účastníky, že je musí nahrát nejpozději do 2 měsíců od konání akce. Pokud potřebujete více času, dejte nám to vědět předem.

Po akci

PR výstupy: Pošlete co nejdříve příslušné manažerce nebo manažerovi pár vět o akci a odkaz na fotografie. Ať můžeme na sociálních sítích WMČR dát vědět světu o vaší povedené akci.
Zpětná vazba: Předejte manažerovi nebo manažerce e-mail na účastníky akce pro účel poděkování za účast a žádosti o zpětnou vazbu.
Vytvoření reportu/zápisu: Jako organizátoři zhodnotíte akci v reportu. Po domluvě s manažery buď zkopírujte tento vzorový report nebo jen napište pár vět o akci na (pod)stránku vaší akce na Wikipedii. (Záleží na formátu a rozsahu akce.)
Vyúčtování akce:
1. Vraťte se ke svému tiketu a pod plánované náklady co nejdříve doplňte všechny reálné náklady akce (mohou se lišit od plánovaných) a nahrajte účtenky. Účtenky by měly být nahrány do Trackeru a tiket za žadatele podán ke schválení do 2 měsíců od skončení akce.
2. V případě cesty autem je nutné, aby všichni řidiči do systému Tracker vložili čestné prohlášení. K tomu slouží tlačítko "Přidat se jako řidič". Při cestě autem se proplácí 5,00 Kč za km.
3. Schvalovatel může snížit proplacenou částku nebo rozhodnout o neproplacení některých cestovních výdajů, pokud byl způsob cesty nehospodárný nebo neúčelný či z jiných zvlášť závažných důvodů.
Schválení tiketu: Schvalovatelé vyhodnotí a schválí tiket dle pravidel Trackeru. Následně vám přijdou proplacené náklady akce.

To je všechno, děkujeme za vaši iniciativu a práci! Pokud potřebujete cokoliv ohledně podmínek vysvětlit nebo probrat, obraťte se na nás.

Žádosti o minigranty

Podejte novou žádost Kontaktujte nás

Brněnské wikisrazy 2024

Datum vložení žádosti	Organizátor	Název a stránka akce	Datum konání	Požadovaný rozpočet	Počet účastníků (odhad)	Předpokládaný přínos a výsledek	Číslo tiketu v Trackeru	Schváleno (vyplňuje pouze WM ČR)
23. 1. 2024, 15:38 (CET)	Blahma (diskuse)	Brněnské wikisrazy 2024	1× měsíčně (tj. 12× v roce 2024), zpravidla třetí středa v měsíci	9700 Kč (tj. 12× 600 Kč honorář za přípravu a vedení + 2500 Kč nárazové náklady jako např. přípitek k milníku, výročí, komunitní akce)	v roce 2023: průměr 7,4 účastníků/sraz, 23 unikátních osob + cca desítka čtenářů zápisů on-line	posílení místní wikikomunity, příležitost k osobnímu kontaktu s nováčky, aktivizace stávajících wikipedistů v off-line světě a hnutí Wikimedia, rozvoj nápadů a realizace drobných wikiprojektů, podpora encyklopedického pokrytí regionálních témat, reprezentace Wikipedie ve městě	2729	Lucie Schubert (WMCZ) (diskuse) 24. 1. 2024, 14:10 (CET)[odpovědět]
							Hashtag, Commons

Popis akce: Srazy wikipedistů se v Brně konají od roku 2005, proběhlo již 114 setkání. Od roku 2015 se wikisrazy konají pravidelně každý měsíc a jejich konání je podporováno spolkem Wikimedia ČR (dříve též Masarykovou univerzitou). Jsou středobodem aktivit místní wikikomunity a svým významem mnohdy hranice města Brna i přesahují (často přijíždějí i účastníci z jiných koutů Moravy, ba dokonce z Prahy či ze Slovenska). Wikisraz trvá zpravidla 4–5 hodin a jeho náplní je, podle preference účastníků, kombinace moderovaného a neformálního programu zaměřeného jak na hnutí Wikimedia, tak na samotný obsah jeho projektů (spíše však analýza, informování a plánování než samotná tvorba). V roce 2024 chceme na základě ohlasu z komunity vyzkoušet dát každému setkání určité nosné téma. Pravidelnou součástí brněnských wikisrazů je promítání přes projektor, připojení přes wi-fi, občerstvení, wikinarozeniny, novinky z Wikimedia ČR; častým jevem jsou mimořádní hosté a s tím související „seznamovací kolečko“. Stabilním místem setkávání je restaurace Baroko v centru Brna, ale příjemnou tradicí se (byť částečně z nutnosti) stala dvě „výjezdní zasedání“ s odlehčeným programem ročně – letní (v přírodní zahradě s grilováním) a zimní (v době vánočních večírků). Příprava srazu zahrnuje každý měsíc včasnou rezervaci prostor a následné vyhlášení formou stránku na Wikipedii, ohlášení konání několika kanály (a správu seznamu „štamgastů“ vč. komunikace s případnými novými zájemci), tvorbu programu (sběr bodů, příprava materiálů a příp. příjem příspěvků od jiných účastníků), přípravu techniky na místě v čase konání, vedení srazu a moderování diskuzí, po setkání pak archivaci proběhlého srazu a ve stanovené lhůtě (do konce měsíce) vypracování a zveřejnění zápisu shrnujícího proběhlé dění a diskuze vč. odkazů na související materiály (avšak při současné ochraně případných citlivých informací).
Akci podporují (ideálně vložte svůj Wikimedia podpis): Pato Yapuq (diskuse) (už stejně schváleno... ale třeba se tam někdy objevím... a jinak bych všechny takové akce podporoval) ...

Wikisraz v botanické zahradě

Datum vložení žádosti	Organizátor	Název a stránka akce	Datum konání	Požadovaný rozpočet	Počet účastníků (odhad)	Předpokládaný přínos a výsledek	Číslo tiketu v Trackeru	Schváleno (vyplňuje pouze WM ČR)
18. 4. 2024, 10:54 (CEST)	Ikcur (diskuse)	Wikisraz v botanické zahradě	26. 4. – 28. 4. 2024	7500 Kč	5-10	kontakt s komunitou, editační činnost, výměna zkušeností a pomoc novým wikipedistům	2771	Lucie Schubert (WMCZ) (diskuse) 23. 4. 2024, 11:59 (CEST)[odpovědět]
							Hashtag, Commons

Popis akce: Akce bude probíhat ve dnech 26. 4. 2024 až 28. 4. 2024 pod záštitou Bečovské botanické zahrady, která nám poskytne zdarma potřebné zázemí, občerstvení a ubytování. Cílem je editovat články o přírodě a souvisejících tématech. Pořízení fotodokumentace rostlin, živočichů, nerostů ap. v botanické zahradě a okolí Bečova nad Teplou. Setkání komunity wikipedistů, kteří editují na dané téma, výměna zkušeností a poznatků. Předpokládané náklady jsou cca 600,- Kč na osobu za jídlo a proplacení cestovného veřejnou dopravou. Kapacita je 20 účastníků + malá rezerva na ty, kteří přijdou jen na část akce. Nevýhodou je slabé připojení k internetu, potřeba posílení wi-fi. EDIT: Rozpočet akce, předpokládaný počet účastníků a rozpočet v tiketu upraven - na základě komunikace s žadatelem. --Lucie Schubert (WMCZ) (diskuse) 23. 4. 2024, 11:59 (CEST)[odpovědět]
Akci podporují (ideálně vložte svůj Wikimedia podpis): --Bazi (diskuse) 18. 4. 2024, 11:47 (CEST)[odpovědět] ...

Pokračování Wikiklubu v Českých Budějovicích od září 2024

Datum vložení žádosti	Organizátor	Název a stránka akce	Datum konání	Požadovaný rozpočet	Počet účastníků (odhad)	Předpokládaný přínos a výsledek	Číslo tiketu v Trackeru	Schváleno (vyplňuje pouze WM ČR)
18. 6. 2024, 14:42 (CEST)	Czeva (diskuse)	Pokračování Klubu Wikipedie v Č. Budějovicích od září 2024	od září 2024 1x měsíčně (celkem 10x)	3000,-	jednotky	kontakt s komunitou, editační pomoc a podpora	2812	Lucie Schubert (WMCZ) (diskuse) 12. 8. 2024, 16:17 (CEST)[odpovědět]
							Hashtag, Commons

Popis akce: Neformální setkání příznivců Wikipedie v AK JU, editační pomoc a podpora; první nové termíny jsou již domluveny, konkrétní obsah dosavadních schůzek je k dispozici zde: Archiv 2023, 2024. Jedná se o pravidelná setkání na dobře dostupném místě s moderním zázemím i potřebnou technikou; celá částka bude využita na nájem, vedení Klubu zajišťuje Czeva. Náklady na pronájem činí 300,-/setkání. Tiket na zimní semestr akademického roku 2024/25: https://tracker.wikimedia.cz/ticket/2812/ Tiket na letní semestr akademického roku 2024/25: (bude doplněn) Poznámka schvalovatele/Wikimedia ČR : Komunitní minigrant je schválen v celé výši s aktuální garancí financování na rok 2024. Plnění na rok 2025 bude upřesněno a bude na něj případně připraven nový tiket, tak aby se dodržel fiskální rok v účetnictví.
Akci podporují (ideálně vložte svůj Wikimedia podpis): --Strepon (diskuse) 18. 6. 2024, 16:57 (CEST)[odpovědět] --Anaj7 (diskuse) 18. 6. 2024, 19:47 (CEST)[odpovědět] Aktron (✆✍) 18. 6. 2024, 20:04 (CEST)[odpovědět] --Hugo (diskuse) 18. 6. 2024, 20:39 (CEST)[odpovědět] --Packa (diskuse) 19. 6. 2024, 19:28 (CEST)[odpovědět] --KKDAII (diskuse) 24. 6. 2024, 21:58 (CEST)[odpovědět] --V0lkanic (diskuse) 26. 6. 2024, 18:52 (CEST)[odpovědět] --Pato Yapuq (diskuse) 12. 7. 2024, 16:17 (CEST)[odpovědět] -- Ikcur (diskuse) 7. 8. 2024, 20:09 (CEST)[odpovědět]

Pražský Wikiklub v sezóně 2024/2025

Datum vložení žádosti	Organizátor	Název a stránka akce	Datum konání	Požadovaný rozpočet	Počet účastníků (odhad)	Předpokládaný přínos a výsledek	Číslo tiketu v Trackeru	Schváleno (vyplňuje pouze WM ČR)
26. 6. 2024, 15:45 (CEST)	Jan Myšák (diskuse	Pražský Wikiklub v sezóně 2024/2025	Každý čtvrtek 16.00–18.00	39*400	39*3	Průběžná výpomoc absolventům kurzů a dalším wikipedistům, konzultace wikipedistické práce, možnost setkávání se pro pražskou a SePW komunitu.	2831	Lucie Schubert (WMCZ) (diskuse) 23. 9. 2024, 11:46 (CEST)[odpovědět]
							Hashtag, Commons

Popis akce: Provoz pražského Wikiklubu v Elpidě od 5. 9. 2024 do 26. 6. 2025. Koordinátorem je Jan Myšák, příležitostně zastupující další Wikipedisté. Pražský Wikiklub probíhá každý týden ve čtvrtek od září 2024 a je spolu s brněnským Klubem v současnosti jediným každotýdenním Wikiklubem v ČR. Wikiklub poběží druhým rokem v prostorách spolku Elpida (Na bělidle 252/34, Praha 5), které máme bezplatně pronajaté. Tiket na zimní semestr akademického roku 2024/25: https://tracker.wikimedia.cz/ticket/2831/ Tiket na letní semestr akademického roku 2024/25: (bude doplněn) Poznámka schvalovatele/Wikimedia ČR : Komunitní minigrant je schválen v celé výši s aktuální garancí financování na rok 2024. Plnění na rok 2025 bude upřesněno a bude na něj případně připraven nový tiket, tak aby se dodržel fiskální rok v účetnictví. Mění se místo konání Wikiklubu z důvody změny pravidel využívání prostor v Elpidě pro účely Wikiklubu, mění se den v týdnu na úterý, z důvodu rozvrhu Jana Myšáka.
Akci podporují (ideálně vložte svůj Wikimedia podpis): --Hugo (diskuse) 26. 6. 2024, 15:57 (CEST)[odpovědět] Aktron (✆ ✍) 26. 6. 2024, 16:27 (CEST) ...[odpovědět] --V0lkanic (diskuse) 26. 6. 2024, 18:52 (CEST)[odpovědět] --KKDAII (diskuse) 26. 6. 2024, 19:26 (CEST)[odpovědět] --Packa (diskuse) 27. 6. 2024, 12:42 (CEST) a rád zaskočím za Myšáka, když bude potřeba[odpovědět] --Pato Yapuq (diskuse) 12. 7. 2024, 16:17 (CEST)[odpovědět]

Asijský měsíc 2024

Datum vložení žádosti	Organizátor	Název a stránka akce	Datum konání	Požadovaný rozpočet	Počet účastníků (odhad)	Předpokládaný přínos a výsledek	Číslo tiketu v Trackeru	Schváleno (vyplňuje pouze WM ČR)
3. 10. 2024, 16:33 (CEST)	Aktron	Asijský měsíc 2024	1. 11. 2024 – 30. 11. 2024	1500 Kč (předběžně)	40	cca 200-300 nových článků pro českou Wikipedii	2810	Lucie Schubert (WMCZ) (diskuse) 13. 10. 2024, 16:24 (CEST)[odpovědět]
							Hashtag, Commons

Popis akce: Asijský měsíc Wikipedie je globální akce, která se požádá každý rok. Cílem je uskutečnit české kolo globální soutěže. Během měsíce listopadu píší dobrovolníci články na téma Asie, se kterými soutěží o ceny a wikivyznamenání. Každý rok vzniknou nižší stovky nových článků; v roce 2023 to bylo 343 článků, které napsalo 36 účastníků. Atraktivní geografická témata doplňují i kulturní nebo jazyková. Soutěž se věnuje oblasti, kde jsou na české Wikipedii bílá místa. Poznámka schvalovatele: grant je požádán na ceny/ odměny pro účastníky výzvy, kromě nákupu knih WMČR poskytne ještě dvě poukázky na nákup knih ve výši 500,-/ks. S žadatelem bylo jednáno v době přípravy.
Akci podporují (ideálně vložte svůj Wikimedia podpis): Pato Yapuq (diskuse) 3. 10. 2024, 18:02 (CEST) Ale z popisu akce není mi jasné, k čemu ty peníze jsou, co bude Aktron nabízet apod.[odpovědět] --Packa (diskuse) 3. 10. 2024, 23:37 (CEST) Loni se to povedlo, tak není důvod to zopakovat, když má někdo chuť se o to starat. Ale Patova poznámka je na místě: jsou to minimální peníze, ale na co budou, by chtělo říci. Jen na ceny nebo i na něco jiného?[odpovědět] Bude to na výhry, rozpočet je oproti loňsku v tomto směru pokrácen. Seznam tématických knih bude doplněn do ticketu dnes nebo zítra, už je vybráno.:-) ...

Popiš památku 2025

Datum vložení žádosti	Organizátor	Název a stránka akce	Datum konání	Požadovaný rozpočet	Počet účastníků (odhad)	Předpokládaný přínos a výsledek	Číslo tiketu v Trackeru
17. 12. 2024, 22:51 (CET)	User:KKDAII a Aktron (✆)	Wikipedie:Popiš památku	15. ledna 2025 – 28. února 2025	2800 CZK	cca 35-40	Cca 300 nově napsaných článků. V roce 2018: 159, v roce 2019: 655, v roce 2020: 183, v roce 2021: 392, v roce 2022: 264, v roce 2023: 272 a v roce 2024: 448.	2855
							Hashtag, Commons

Popis akce: Již 8. ročník editační soutěže, která se koná pravidelně v druhé půli měsíce ledna a celý měsíc únor. Cílem je psát nové články o kulturních památkách ČR (které splňují encyklopedickou významnost) a ekvivalentních v zahraničí. Soutěž pomáhá zlepšovat dokumentaci českého místopisu, pamětihodností a nepřímo i turistiku. Řada článků, které v rámci soutěže v minulosti vznikly (k 17. 12. to bylo 2373 celkem), využívá fotografie ze soutěže Wiki Loves Monuments a rozvíjí se úspěšně i po skončení soutěží; například se objevují i v zajímavostech. Zájem o spolupráci má dlouhodobě časopis Propamátky, který by byl naším partnerem i pro rok 2025, druhým partnerem pro ročník 2025 je Oddělení portugalistiky Ústavu románských studií Filozofické fakulty Univerzity Karlovy. S Univerzitou Karlovou má spolek podepsanou smlouvu o spolupráci. Ročník 2025 bude tedy mít speciální kategorii portugalských památek. V nadcházejícím roce bychom také opět komunikovali zahájení soutěže tiskovou zprávou, která v roce 2024 vydána nebyla.
Akci podporují (ideálně vložte svůj Wikimedia podpis): --Pato Yapuq (diskuse) 19. 12. 2024, 04:04 (CET) ale mohlo by to být i k rozšíření existujících článků, pokud nemají dostatek informací...[odpovědět] --Hugo (diskuse) 19. 12. 2024, 05:52 (CET)[odpovědět]