Pravidlo může navrhnout kterýkoli registrovaný wikipedista, který má v okamžiku předložení návrhu nejméně 100 editací v článcích.
Návrh pravidla se zveřejňuje na stránce Wikipedie:Název pravidla. Případné alternativní návrhy (které může navrhnout kdokoliv, kdo smí navrhnout nový návrh) se zveřejňují na stránce Wikipedie:Název pravidla/Název alternativního návrhu. V každém návrhu smí editovat pouze navrhovatel, vyjma gramatických a pravopisných oprav a jiných editací neměnících význam pravidla.
Od podání návrhu (tento okamžik nastal okamžikem zveřejnění ve jmenném prostoru Wikipedie, wikipedista však může pravidlo připravovat na své podstránce) musí být návrh a libovolný alternativní návrh podroben alespoň 14denní diskusi, kdy je možné k návrhu předkládat připomínky od ostatních wikipedistů.
Po uplynutí této lhůty může být pravidlo původním navrhovatelem anebo navrhovatelem kteréhokoliv alternativního návrhu předloženo ke hlasování. Po tomto předložení nastává týdenní lhůta, během které je možné předložit ke hlasování alternativní návrhy, které byly založeny před počátkem této týdenní lhůty. Nemusí však projít 14denní diskusí. Po uplynutí této týdenní lhůty se hlasování zahájí (viz níže).
Pravidlo může být rozděleno na závaznou část a doporučení. Doporučení nelze vynucovat, každý wikipedista by je ale měl brát v úvahu a podle možností se jimi řídit.
Hlasování smí zahájit wikipedista splňující podmínky pro předložení nového návrhu. Učiní tak založením podstránky Wikipedie:Název pravidla/Hlasování. V ní by měly být obsaženy nadpisy pro každý předložený návrh a u každého z těchto nadpisů odpovědi v hlasování (viz dále).
Možné odpovědi v hlasování jsou Pro návrh jako závazné pravidlo, Pro návrh jako doporučení, Proti návrhu a Zdržuji se hlasování. Podmínky, které musejí splnit hlasující, stanovují pravidla účasti v hlasování, v tomto hlasování navíc mohou hlasovat pouze wikipedisté s více než 100 příspěvky v článcích ke dni začátku voleb.
Hlasuje se podpisem. Hlas je možné doplnit o jeho zdůvodnění, není to však nutné.
Hlasuje se o každém z alternativních návrhů zvlášť. Smí se hlasovat pouze pro jednu možnost. Jedinou výjimkou jsou hlasy pro (je možné hlasovat Pro návrh jako závazné pravidlo i Pro návrh jako doporučení).
Hlasování trvá dva týdny.
Pravidlem se stává návrh, který získal v součtu hlasů Pro návrh jako závazné pravidlo a Pro návrh jako doporučení alespoň dvoutřetinovou podporu (hlasy Zdržuji se se nepočítají) a zároveň se hlasování zúčastnilo alespoň 20 wikipedistů. Pokud tuto podmínku splní více variant téhož pravidla, vstupuje v platnost to pravidlo, které získalo více hlasů pro (absolutně, ne v procentech). Pokud je tento počet stejný, rozhoduje menší počet hlasů proti (opět absolutní).
Pokud pravidlo má být přijato, o tom, zda pravidlo bude závazné anebo doporučení rozhoduje prostá většina mezi hlasy Pro návrh jako závazné pravidlo a Pro návrh jako doporučení. Pokud je tento počet stejný, je nutné, aby hlasování uzavřel byrokrat. Ten o tom rozhodne dle svého úsudku.
Uzavíratelem smí být kdokoliv splňující podmínky pro hlasování stanovené tímto pravidlem, pokud toto pravidlo nestanoví jinak.
Uzavíratel smí na základě svého úsudku škrtnout hlasy loutek, účtů obnovených pouze za účelem hlasování a v jiných vhodných případech.
Nové hlasování o pravidle upravujícím stejnou věc nebo o změně či doplnění stávajícího pravidla je možné nejdříve 6 měsíců od ukončení předchozího hlasování (bez ohledu na výsledek tohoto předchozího hlasování, tj. zda bylo pravidlo schváleno či ne). Z tohoto pravidla je možno učinit výjimku, pokud o to požádá nejméně 10 registrovaných wikipedistů, kteří mají nejméně 100 editací v článcích.
Všechny termíny ve dnech uváděné v tomto pravidle jsou míněny jako 24 hodin od daného okamžiku. Začalo-li např. hlasování v 2. června v 16:35 a trvá 4 týdny, končí 30. června v 16:35.
Při posuzování počtu, resp. podílu hlasů se neprovádí žádné zaokrouhlování. Tj. např. 0,666599 je méně než 2/3, 0,6667 je více než 2/3.
Při navrhování nového pravidla především zvažte, zda je žádoucí příslušný problém řešit formou závazného pravidla. Obecně lze říci, že závazné pravidlo může být vhodné pro úpravu některých procedurálních postupů (příkladem takového pravidla je třeba pravidlo tří revertů, zakazující revertovat stejnou stránku více než třikrát během jednoho dne). Naopak je zpravidla nevhodné řešit formou závazného pravidla formální či věcnou podobu encyklopedických článků. Každopádně mějte na paměti, že neplatí "čím více pravidel, tím lepší wikipedie".
Před formálním navržením nového pravidla zkuste v neformální diskusi (např. na stránce Wikipedie:Pod lípou (pravidla)) zjistit, co jiní wikipedisté soudí o potřebnosti nového závazného pravidla a o jeho podobě.
Při formulaci pravidla se snažte, aby bylo jasné a pochopitelné bez dalšího výkladu. Pravidlo by na jedné straně nemělo upravovat zbytečné podrobnosti (uvědomte si, že po jeho případném schválení nepůjdou snadno změnit), na druhé straně příliš rámcové pravidlo může být živnou půdou budoucích sporů o jeho výklad.
Snažte se dosáhnout konsensu. Autor návrhu by měl pozorně sledovat případné námitky a návrhy na změny, doplnění či naopak zkrácení svého pravidla a snažit se je zapracovat či vyvrátit. Ostatní wikipedisté by se měli k návrhu pokud možno vyjádřit již v diskusi před hlasováním a nečekat s projevením svého názoru až na hlasování.
