Digipen

Vyplňování formulářů pomocí digitálního pera

Digitální pero je nová technologie, která výrazně urychluje registraci a zpracování dat. Na první pohled vypadá jako běžné propisovací pero, ale nabízí mnohem víc. Kromě vyměnitelné náplně, která umožňuje běžné psaní na papír, skrývá uvnitř i minikameru, která registruje jakýkoli pohyb pera. Údaje jsou tedy zachyceny nejen na papíře, ale jsou zároveň uloženy i v interní paměti, která pojme až 100 stran formátu A4. Pomocí mobilního telefonu s funkcí Bluetooth nebo pomocí USB-kolíbky lze zaznamenané informace přenést do počítače, kde jsou okamžitě připraveny k dalšímu zpracování.

Digitální pera

Pro digitální sběr dat je potřeba jen digitální pero nebo v některých případech i speciální papír s mikrorastrem:

Nokia SU-1B (CeBIT 2003), pracuje na principu „mikrorastrovaného papíru“, který minikamerka v peru využívá pro detekci pohybu pera a přes Bluetooth přenáší do mobilu. Lze psát i na dosud používané formuláře, které jsou náležitě upraveny – potištěny rastrem) bylo to asi jedno z prvních podobných zařízení, ale s 1MB paměti a výdrží 2 hodiny na baterie nenašlo většího rozšíření
Logitech IO1 a novější IO2 a novější s kamerkou (pracuje na principu snímání mikrorastru z povrchu speciálního papíru jako Nokia, ale o přenos se dále stará snímač připojený kabelem k PC – verze s/bez Bluetooth), vypracovanější software i možnosti využití, novější technologie než Nokia, pero si našlo svoji klientelu.
Note taker a další po roce 2006 (nový princip fungování: infra snímač pohybu umístěný klipem k horní hraně obyčejného papíru snímá pohyb pera po papíře, nebo i LCD či monitoru) – došlo k odlehčení a osvobození nároků na digitální pero, díky externímu snímači a jinému principu snímání se mnohonásobně zvýšila kapacita baterie i paměti (cca 100 stran A4)
iMobile Note Taker, Digital Pen Pegasus a další novější – přidávají vylepšení funkcionality, umožňují snímání pohybu i ve vzduchu(?) a citlivost přítlaku pera (1024 stupňů). Při nalistování již založené strany není problém doplnit další poznámku do existujícího zápisu a mnohá další vylepšení.

Všechny typy digitálních per jsou vybaveny software aplikací, které se velmi liší kvalitou a možnostmi (prostý manager pro převod dat do PC, nebo další zpracování: OCR, textové komentáře nebo grafická editace a psaní do obrázku, konverze do dalších formátů, např. rozšířený JPG, mailování atd.)

Pořizovací náklady se pohybují v závislosti na využitém principu snímání od 1500 Kč za nové typy se snímačem a o něco menší přesností než typy s minikamerkou a rastrovaným papírem, kde se cena šplhá od 3500 do 11 000 Kč.

Oblasti použití

Digitální pero je vhodné pro všechny oblasti činnosti, jeho výhody však nejvíce ocení studenti na jednoduché uchování záznamů z přednášek, firmy, které pracují s formuláři v terénu, tedy mimo sídlo budovy (např. stavební firmy, pojišťovací a bankovní společnosti, zdravotní záchranná služba apod.). Jedná se např. o:

smlouvy, cestovní zprávy, zprávy o návštěvě, protokoly z veletrhů
dodací a přepravní listy, průvodky
bezpečnostní protokoly, kontrolní seznamy, seznamy evidence
protokoly rychlé záchranné služby, karty pacientů
protokoly o údržbě a opravách
výkazy práce, evidence pracovní doby atd.

Výhody digitálního pera

Digitální pero přináší řadu zjednodušení a zefektivní jakoukoli činnost. Při používání digitálního pera odpadá ruční přepisování, nebo scanování. Dochází tedy k optimalizaci pracovní doby a ke zvýšení produktivity. Zkrátí se rovněž reakční časy kompetentních oddělení a sníží se riziko vzniku chyb. Digitální pero umožňuje plně integraci se stávajícími systémy a díky snadné implementaci není třeba pro zaměstnance pořádat složitá a nákladná školení. Digitální sběr dat výrazně sníží náklady (např. za kopie, poštovní a faxové služby, mzdové náklady apod.).

Externí odkazy

Obrázky, zvuky či videa k tématu digipen na Wikimedia Commons

Digitální pero